Perencanaan Periklanan

 

Drs. Halomoan Harahap, M.Si.
Dosen Fakultas Ilmu Komunikasi
Universitas Esa Unggul Jakarta

Download

Perencanaan menjadi penting untuk memperoleh efisiensi dan efektivitas kegiatan. Perencanaan juga dapat memperkirakan hasil suatu kegiatan. Khusus dalam bidang periklanan, perencanan akan membantu mengarahkan kegiatan sehingga diperoleh efisiensi dan efektifitas yang diharapkan. Perencanaan periklanan juga menjadi pengarah akan tindakan yang dilakukan. Karena dalam perencanaan telah ditentukan langkah-langkah yang dilakukan. Langkah pertama mengarahkan langkah ke dua dan seterusnya.

Perencanaan periklanan adalah bagian dari perencanaan pemasaran yang hanya memuat informasi yang relevan untuk dijadikan bahan perik-lanan dan promosi dari suatu produk pada priode tertentu.

Dalam perencanaan periklanan juga dikemukakan aktivitas promosi yang lain yang penting dan relevan untuk dilakukan sehingga mendukung tujuan pemasaran secara umum.

Packaging dan graphic; pembuatan kemasan dan gambar produk yang menarik untuk mem-bantu penjulana produk. Karena faktor kemasan yang menarik banyak membuat orang tertarik membeli pro-duk.

Advertsising; merupakan pro-gram komunikasi periklanan yang akan dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran yang meliputi tujuan, anggaran, strategi periklanan, strategi kreatif, dan strategi media dan faktor promosi pendukung.

Public relations; merupakan program kehumasan yang terigtegrasi dengan program promosi lain yang dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran secara umum.

Sales promotion; merupakan program penjualan yang terintegrasi dengan progam pomosi lain yang dikembangkan untuk mendukung tujuan pemasaran penjualan jangka pendek.

Direct marketing; program penjualan langsung yang terintegrasi dengan program promosi lain yang dikembankan untuk mendukung tu-juan pemasaran penjualan jangka pendek.

Kegiatan-kegiatan tersebut harus merupakan satu kesatuan langkah yang terintegrasi dan ber-sinergi untuk mencapai tujuan pema-saran. Dalam pandangan umum, semua kegiatan ini sering disbutkan sebagai program kampanye. Semua kegiatan tersebut merupakan komu-nikasi yang dikembangkan untuk membantu pemasaran produk. Karena itu juga disebut komunikasi pema-saran.

Dalam suatu perencanaan harus bisa digunakan untuk meng-ambil keputusan. Keputusan baru dapat diambil bila dalam perencanaan tersebut terdapat alternatif-alternatif yang ditawarkan dari pertimbangan-pertimbangan yang menyertainya.

Perencanaan yang bisa menga-rahkan keputusan yang tepat  haruslah menyajikan data yang lengkap terha-dap produk yang akan diiklankan. Oleh sebab itu dalam melakukan perencanaan periklanan dapat digam-barkan langkah-langkah pada bagan 

1.Suatu perencaan memuat banyak informasi penting untuk peng-ambilan keputusan manajemen. Para eksekutif (manager) yang sangat sibuk tidak banyak waktu untuk membaca proposal yang panjang. Karena itu proposal perencanaan harus bisa ditangkap dalam waktu yang cepat untuk dapat diambil keputusan. Dalam perencanaan memuat informasi : 

Analisis situasi (hasil riset) yang meliputi: Company and product history, Product evaluation, Consumer evaluation, Competitive evaluation.

Tujuan Pemasaran, yaitu mengemukakan permasalahan yang dihadapi produk dan solusi yang tepat untuk menyelesaikan masalah tersebut. Dalam tujuan pemasaran merangkum marketing mix atau maxi marketing dari produk yang akan diiklankan. Dijelaskan peranan periklanan dalam unsur-unsur marketing mix yang dimaksud. Dalam tujuan pemasaran juga termuat tujuan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.

Budget, yaitu anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan komu-nikasi pemaran yang merupakan solusi bagi produk sebagaimana digambarkan dalam tujuan pemasaran. Secara praktisi, budget ini ditempatkan pada awal perencanaan untuk melihat kemunkinan terlaksananya pekerjaan. Tetapi secara ideal (ilmiah) budget ditempatkan diakhir perencanaan. Karena budget merupakan konse-kuensi dari perencanaan.

Periklanan, merupakan kegia-tan utama dalam kegiatan komunikasi pemasaran yang diuraikan secara runtun. Sedangkan kegiatan komuni-kasi pemasaran lainnya dapat dilakukan langkah yang sama dengan periklanan. Dalam diagram digam-barkan dengan garis putus-putus. Langkah-langkah dalam perencanaan periklanan meliputi penetapan:

Tujuan periklanan, yang dirumuskan berdasarkan hasil analisis perma-salahan produk. Tujuan periklanan harus dibuat operasional sehingga bisa diukur keberhasilannya.

Strategi kreatif dengan rasiona-lisasinya, yaitu penyusunan pesan periklanan yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah dirumuskan. Strategi kreatif meliputi, platform, visual, dan eksekusi.

Pemilihan media dengan rasiona-lisasinya, yaitu analisis kelemahan dan keungulan setiap media, tujuan pemi-lihan media, strategi media, dan perhitungan pembelanjaan budget dan perkiraan total target audiens yang dapat dicapai (TARP’s).

Kegiatan komunikasi pemasaran yang lain yang akan mendukung kegiatan periklanan.
Promosi penjualan (sales promotion) yang meliputi perencanaan, strategi, dan eksekusinya atau implementasinya.

Public Relations yang meliputi pene-tapan tujuan, perencanaan, strategi, dan eksekusinya / implementasinya.

Direct Marketing yang meliputi tujuan, perencanaan, strategi dan eksekusinya.

Pengawasan dan Evaluasi, yaitu untuk mengetahui sejauhmana program komunikasi pemasaran yang diren-canakan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dalam evaluasi juga diperhatikan, faktor-faktor apa yang mempengaruhi pencapaian tujuan. Faktor penghambat dan faktor pen-dukung. Dalam banyak kasus, evaluasi tidak dilakukan karena alasan klasik, mahal dan tidak ada tenaga.

Kagiatan komunikasi perikla-nan melibatkan banyak pihak. Ada pengiklan, biro iklan (agensi), media massa, biro riset, konsumen, peme-rintah dan kompetitor. Dalam penera-pannya semua unsur harus mendapat perhatian yang baik sehingga memberi kontribusi pada usaha periklanan yang dilakukan. Penanganan yang baik akan membuka peluang bagi terciptanya periklanan yang berhasil. Misalnya pengiklan harus menyediakan dana untuk mencipta iklan yang baik. Biro iklan merumuskan strategi yang tepat untuk produk yang diiklankan. Media massa mana yang harus digunakan sebagai pembawa pesan hingga memberi efek yang maksimal bagi khalayak konsumen. Hasil penelitian berupa perilaku konsumen. Deregulasi pemerintah terhadap dunia komu-nikasi dan perdagangan. Aktivitas-aktivitas produk pesaing yang gencar menghalangi penjualan produk yang diiklankan.

Dalam merancang periklanan terlebih dahulu dilakukan langkah pengumpulan data. Karena tanpa data, tidak mungkin membuat perencanaan yang baik. Data yang dikumpulkan berguna untuk mengetahui masalah yang dihadapi sebuah produk dan solusi komunikasi yang bagaimana yang tepat diberikan untuk membantu penjualannya.

Data yang dibutuhkan adalah informasi tentang situasi produk yang akan diiklankan. Secara sederhana, informasi yang dibutuhkan dapat dipadu dalam suatu rumus analisa SWOT:

-    Strength : yaitu segala unsur yang terdapat dalam produk yang dianggap menjadi keunggulan, kelebihan, keistimewaan, kemu-dahan, bagi konsumen bila diban-dingkan dengan produk lain. Dari segi produk mungkin kualitas yang bagus, kemasan yang menarik, aroma yang harum, ukuran yang sesuai, kenyamanan menggunakan, rasa yang enak dan lain-lain. Dari segi harga mungkin murah atau terjangkau konsumen. Dari segi distribusi mungkin sudah tersedia dekat dengan konsumen, layanan antar ke konsumen, atau hal-hal lain yang memudahkan konsumen memperoleh produk yang akan diiklankan. Dari segi promosi mungkin produk ini sudah punya nama, terkenal, atau memiliki citra yang baik. Hal ini bisa dijadikan salah satu strategi dalam memasar-kan produk untuk mudah diterima konsmen.

-    Weakness: yaitu segala unsur yang terdapat dalam produk yang diang-gap menjadi kelemahan, keku-rangan, kejelekan, atau yang tidak disukai, konsumen bila diban-dingkan dengan produk lain. Kele-mahan atau kekurangan produk tersebut sebaiknya ditinjau dari semua segi, produk, harga, distribusi dan promosi.

-    Opportunity: yaitu peluang-peluang penjualan yang masih mungkin diperoleh produk dalam situasi perdagangan yang ada sekarang. Pengetahuan atau informasi ten-tang produk-produk pesaing di pasar. Berapa pangsa pasar yang masih terbuka untuk dimasuki. Berapa merk yang sejenis, siapa pemain utama, nomor dua dan seterusnya. Apa strategi-strategi yang diterapkan pesaing dalam pemasaran.
-    Treath : yaitu hambatan atau tantangan yang perlu diperhi-tungkan dalam memasarkan produk yang bersangkutan. Keten-tuan-ketentuan pemerintah atau organisasi yang membatasi usaha pemasaran. Misalnya ketentuan mengenai perbandingan langsung antara produk tidak dibenarkan dalam periklanan di Indonesia. Atau ketentuan-ketentuan peme-rintah tentang cara berpromosi di Indonesia.

Referensi:
Schultz, Don E., “Strategic Advertising Campaigns”, Third edition, 1990.
David A. Aaker & John G. Myers, “Advertising Management”, 1987.
Smith, Paul, Chris Berry & Alan Pulfort, “Strategic Marketing Communications new ways to build and integrate communications”, Kogan Page, London.

Kata Kunci : universitas , periklanan 

More Article Di Sini 

Universitas Esa Unggul